Comment trouver sa place sur le marché de la paie ?
Vous avez décidé de vous lancer à votre compte en tant que professionnel de la paie mais vous ne savez pas comment vous positionner parmi la multitude d’acteurs sur le marché de la paie.
Rassurez-vous, vous avez votre place sur le marché de la paie Française, que vous soyez gestionnaire de paie freelance ou dirigeant(e) d’un cabinet d’externalisation de la paie.
Nous vous proposons dans cet article de faire un tour d’horizon des différents acteurs de la paie Française et de vous aider à trouver VOTRE place en tant que professionnel de la paie à votre compte.
Les différents acteurs de l’externalisation de la paie
Vous souhaitez devenir gestionnaire de paie freelance ou ouvrir un cabinet d’externalisation de la paie, bienvenue dans cette nouvelle aventure !
La première étape de ce beau projet est de faire une étude du marché de la paie française et d’appréhender les différents enjeux.
Le partenaire privilégié des TPE : le cabinet d’expertise comptable
Les petites structures font traditionnellement appel à un expert-comptable pour la tenue de la comptabilité, même si celui-ci n’est pas obligatoire, avant même l’embauche du 1er salarié. C’est d’ailleurs la seule personne habilitée à tenir la comptabilité en dehors de l’entreprise, la profession étant réglementée. Par ailleurs, l’expert-comptable a probablement accompagné l’entrepreneur(e) lors de la création de son entreprise. C’est donc tout naturellement, que quand arrive l’heure de la première embauche, le cabinet d’expertise comptable prenne en charge le volet social de l’entreprise.
C’est pourquoi, les cabinets d’expertise comptable ont développé une offre dédiée à la gestion de la paie et du personnel afin d’accompagner au mieux les clients. Si les petits cabinets disposent d’un ou deux collaborateurs dédiés au social, les plus grands cabinets disposent d’un service social doté d’une véritable équipe paie ainsi qu’un(e) juriste social.
La spécialisation dans la paie : le cabinet d’externalisation de la paie
Contrairement au cabinet comptable, le cabinet d’externalisation de la paie est spécialisé en paie et ne gère pas la comptabilité de ses clients, ce qui lui permet de développer une compétence très spécifique en gestion de la paie.
Certains cabinets d’externalisation de la paie se sont spécialisés dans un secteur d’activité particulier dont la paie est soumise à une réglementation spécifique comme le secteur du BTP, du transport ou de l’audiovisuel.
L’éditeur de logiciel de paie : une prestation d’externalisation de la paie
Les éditeurs de logiciel de paie proposent de plus en plus, au-delà de la fourniture de la solution paie, un service d’externalisation de la paie. Plusieurs niveaux d’externalisation peuvent alors être proposés par les éditeurs, voici quelques exemples :
L’externalisation totale des paies
De la même manière que pour un cabinet d’externalisation de la paie ou d’un cabinet comptable, les paies sont réalisées par l’éditeur de la saisie des éléments variables à la déclaration des charges sociales.
Saisie par le client et contrôle par l’éditeur
La saisie est réalisée par le client et les paies sont contrôlées par l’éditeur ainsi que la production de la DSN.
Production des paies par le client avec accompagnement d’un gestionnaire de paie
Le client saisi, contrôle les paies et produit la DSN tout en étant accompagné par un gestionnaire de paie dédié au dossier.
La gestion de la paie : une profession non réglementée
Après cette étude du marché, vous vous posez probablement LA question, la profession de gestionnaire de paie est-elle réglementée ?
Non, contrairement à la comptabilité, la gestion de la paie n’est pas réglementée, toute personne, quelque soit son niveau d’étude et son expérience peut gérer la paie et les ressources humaines d’une entreprise extérieure. Je tiens tout de même à rappeler que les compétences (hard skills et soft skills) et l’expérience sont indispensables en gestion de la paie mais vous le savez sans doute déjà.
Et parmi cette multitude d’acteurs, comment trouver sa place ?
Vous avez maintenant une idée plus claire des différents acteurs du marché de l’externalisation de la paie mais comment trouver sa place en tant que gestionnaire de paie indépendant ou s’il on souhaite ouvrir son cabinet d’externalisation de la paie. Pas de panique, vous avez votre place dans cette aventure, l’essentiel est de savoir comment VOUS voulez vous positionner et de quelle manière VOUS souhaitez travailler.
Vous désirez travailler de chez vous ou travailler en équipe ? Vous aspirez à travailler de manière autonome ou préférez être accompagnés ? Vous souhaitez continuer à produire des paies ou vous privilégiez le conseil et l’accompagnement ? Ou peut-être tout ça à la fois …il est peut-être temps de s’affranchir de toutes ces dualités.
Je vous présente quelques exemples et pistes de réflexion pour vous aider à trouver VOTRE place sur le marché de la paie.
Se spécialiser dans un secteur d’activité spécifique
Que vous soyez gestionnaire de paie en freelance ou dirigeant(e) d’un cabinet d’externalisation de la paie, vous pouvez vous spécialiser dans un secteur d’activité en particulier que vous maitrisez particulièrement. Ceci peut vous permettre de vous distinguer parmi la multitude d’acteurs sur le marché de l’externalisation de la paie. Vous toucherez soit moins de prospects mais des prospects plus qualifiés.
Travailler en sous-traitance des cabinets comptable et d’externalisation de la paie
Il n’est pas toujours facile de trouver des clients lorsque l’on démarre en tant que gestionnaire de paie indépendant. Par ailleurs, le cout des solutions paie peuvent être conséquentes et le retour sur investissement ne se fait pas forcément dès le 1er client. C’est pourquoi il peut être intéressant de travailler en sous-traitance des cabinets comptables ou des cabinets d’externalisation en support pour la production de la paie ou pour des prestations de conseil.
Travailler en sous-traitance des éditeurs de logiciel
Vous pouvez également travailler en collaboration avec les éditeurs de logiciel. Plusieurs missions sont possibles et bien d’autres encore :
- Sous-traitance pour la production ou le contrôle de la paie
- Intégration de la solution chez le client
- Paramétrage de la solution
Pourquoi avez-vous votre place sur le marché de la paie ?
Vous vous posez surement maintenant une dernière question, ai-je vraiment ma place sur le marché de la paie en tant qu’indépendant(e) ?
Le recours à un(e) gestionnaire de paie indépendant pour une entreprise au lieu d’un cabinet comptable ou un cabinet d’externalisation a ses avantages. En effet, les charges d’un gestionnaire de paie indépendant sont moindres, il n’a pas de charges de personnel ni la charge des locaux s’il travaille à domicile. Ses tarifs seront donc plus compétitifs que ses concurrents.
Concernant les activités de sous-traitance avec les cabinets ou les éditeurs de logiciel, le recours à un gestionnaire de paie indépendant au lieu de l’embauche d’un salarié apporte plus de flexibilité dans la relation contractuelle entre le donneur d’ordre et le prestataire.
En conclusion
Trouver la ligne directrice de son activité nécessite réflexion et méthodologie. Qu’est-ce que j’aspire dans ma future activité ? Comment je veux travailler ? Avec qui je souhaites travailler ? Cela peut également nécessiter des remises en question et un travail sur soi. Il faut également garder à l’esprit que la vie n’est pas figée mais est continuel mouvement. Ce qui est vrai à un instant T ne le sera plus forcément à un autre instant. Il faut ainsi avoir la capacité de s’adapter et accueillir le changement.
Pour aborder toutes ses questions avec le plus de quiétude possible, il ne faut pas hésiter à bien s’entourer et se faire conseiller par ses pairs et des professionnels du marché. Le retour d’expériences étant indispensable à cette étape de ce beau projet qu’est l’entreprenariat.